PDF 용량 줄이기 무료 방법 3가지｜프로그램 설치 없이 파일 크기 줄이는 법

 

PDF 파일을 이메일이나 온라인 신청서에 첨부하려고 할 때

파일 용량이 너무 커서 업로드되지 않는 경우가 있습니다.

 

특히 스캔한 서류나 사진이 많이 들어간 PDF는 생각보다 파일 크기가 커질 수 있습니다.

이럴 때는 PDF 압축 기능을 이용하면 됩니다.

 

별도의 프로그램을 설치하지 않고도 웹브라우저에서 파일 용량을 줄일 수 있는 방법과,

컴퓨터에서 직접 처리하는 방법을 정리했습니다.

 

PDF 파일 용량이 큰 이유

PDF 파일은 문서의 글자와 이미지, 글꼴 등 여러 요소를 함께 저장할 수 있습니다.

일반적인 텍스트 문서는 용량이 작지만,

고해상도 사진이나 스캔 이미지가 많이 들어간 PDF는 용량이 커지기 쉽습니다.

 

예를 들어 여러 장의 사진을 그대로 PDF로 변환하면

이미지 데이터가 많이 포함돼 파일 크기가 커질 수 있습니다.

 

PDF 압축은 이런 이미지 데이터를 최적화하거나 불필요한 정보를 줄여 파일 크기를 낮추는 방식입니다.

다만 원본 파일의 구성에 따라 압축 효과는 다릅니다.

 

방법 1. Adobe Acrobat 온라인 PDF 압축

가장 먼저 사용할 수 있는 방법은 Adobe Acrobat의 온라인 PDF 압축 기능입니다.

 

Adobe Acrobat PDF 압축 바로가기

무료 온라인 파일 압축기 | Adobe Acrobat

 

 

웹사이트에 접속한 뒤 PDF 파일을 선택하거나 화면에 끌어다 놓습니다.

 

압축 수준을 선택할 수 있다면 원하는 설정을 고르고,

처리가 완료되면 결과 파일을 내려받으면 됩니다.

 

별도 프로그램을 설치하지 않아도 브라우저에서 사용할 수 있다는 점이 편리합니다.

 

다만 서비스 이용 조건과 무료 사용 범위는 변경될 수 있으므로 화면에 표시되는 안내를 확인하는 것이 좋습니다.

 

 

방법 2. iLovePDF에서 파일 용량 줄이기

 

두 번째 방법은 iLovePDF입니다.

 

iLovePDF 압축 도구 바로가기

온라인으로 PDF 파일을 압축하세요. 같은 품질의 PDF지만 더 작은 크기의 파일

 

 

PDF 압축 메뉴에서 파일을 업로드하면 압축 수준을 선택할 수 있습니다.

주요 옵션은 익스트림 압축, 추천 압축, 낮은 압축입니다.

 

익스트림 압축은 파일 크기를 많이 줄이는 대신 이미지 품질이 낮아질 수 있습니다.

반대로 낮은 압축은 원본 품질을 상대적으로 더 유지하는 데 초점을 둡니다.

 

일반적인 문서라면 추천 압축부터 시도하고 결과를 확인하는 편이 좋습니다.

압축이 끝나면 파일을 다운로드해 원본과 크기를 비교하면 됩니다.

방법 3. Acrobat 데스크톱 프로그램에서 압축하기

이미 Adobe Acrobat의 해당 기능을 지원하는 데스크톱 버전을 사용하고 있다면 프로그램 안에서 PDF 파일 크기를 줄일 수 있습니다.

 

PDF 파일을 연 뒤 메뉴에서 '다른 이름으로 저장'과 '크기가 축소된 PDF' 기능을 선택하는 방식입니다.

더 세부적으로 조정하려면 PDF 최적화 기능을 이용할 수도 있습니다.

 

이미지 해상도와 압축 방식 등을 조정해 파일 크기와 품질 사이의 균형을 맞출 수 있습니다.

다만 일부 기능은 Acrobat 유료 버전에서 제공되므로 무료 Acrobat Reader만 사용하는 경우에는 지원 여부를 확인해야 합니다.

 

 

PDF 압축했는데 용량이 줄지 않는다면?

압축했다고 해서 모든 PDF의 용량이 크게 줄어드는 것은 아닙니다.

이미 충분히 압축된 파일이나 텍스트 중심의 PDF는 크기 차이가 작을 수 있습니다.

 

반면 사진과 스캔 이미지가 많이 포함된 PDF는

이미지 해상도와 압축 방식을 조정했을 때 효과가 나타날 가능성이 있습니다.

 

원본이 Word나 PowerPoint 문서라면 PDF로 다시 저장하기 전에 삽입한 이미지 크기를 줄이는 것도 방법입니다.

다만 제출용 서류라면 이미지 압축으로 글자나 도장이 흐려지지 않았는지 반드시 확인해야 합니다.

 

 

개인정보가 들어간 PDF는 주의하세요

 

온라인 압축 서비스는 일반적으로 파일을 서버에 업로드해 처리합니다.

따라서 주민등록번호, 계약서, 의료기록, 금융정보 등 민감한 내용이 포함된 문서는 업로드 전에 신중하게 판단해야 합니다.

서비스가 보안 기능을 제공하더라도 개인정보 처리방침과 파일 보관 정책을 확인하는 것이 좋습니다.

민감한 문서라면 신뢰할 수 있는 오프라인 프로그램을 이용하거나 원본 프로그램에서 직접 용량을 줄이는 방법을 우선 고려하세요.

 

PDF 용량 줄이기 자주 묻는 질문

PDF를 압축하면 화질이 나빠지나요?

압축 방식에 따라 달라집니다. 이미지의 해상도를 낮추는 방식은 사진이나 스캔 글자가 흐려질 수 있습니다. 제출 전 확대해서 읽기 상태를 확인하세요.

스마트폰에서도 PDF를 압축할 수 있나요?

지원되는 모바일 브라우저에서 온라인 압축 서비스를 이용할 수 있습니다. 다만 파일 크기와 서비스 조건에 따라 제한이 있을 수 있습니다.

PDF를 다시 인쇄해서 저장하면 용량이 줄어드나요?

반드시 그렇지는 않습니다. 가상 프린터로 다시 저장하면 용량이 오히려 커지거나 링크, 검색 가능한 텍스트, 양식 기능 등이 손실될 수 있습니다.

 

 

PDF 파일 크기를 줄여야 한다면 먼저 온라인 압축 도구로 간단하게 시도해 볼 수 있습니다.

일반 문서는 Adobe Acrobat이나 iLovePDF 같은 도구를 활용하고,

민감한 개인정보가 들어간 문서는 오프라인 처리를 우선 고려하는 것이 좋습니다.

 

무엇보다 압축 후에는 원본과 파일 크기를 비교하고, 글자와 이미지가 정상적으로 표시되는지 확인하는 것이 중요합니다.